Ника
AI-ассистент для службы поддержки сервиса онлайн-записи. Отвечает клиентам за секунды и аккуратно передаёт сложные вопросы людям.
- Клиент
- Сервис онлайн-записи
- Роль
- Ведущий дизайнер: исследование, сценарии, UI
- Срок
- 12 недель
- Команда
- Дизайнер, 2 разработчика, ML-инженер, продакт
- Платформа
- Веб-виджет и мобильное приложение
01Обзор
Задача
Сократить время ответа поддержки и не потерять доверие клиентов.
Подход
Сценарии на основе реальных обращений, честный статус «отвечает AI» и передача человеку в один тап.
Итог
Ассистент закрывает большую часть типовых вопросов, операторы занимаются сложными.
02Проблема
Поддержка не успевала: в пиковые часы клиенты ждали ответа по три-четыре часа и уходили к конкурентам. Первая версия бота, сделанная без дизайнера, только раздражала — длинные шаблонные ответы и ни одного способа позвать человека.
«Я пишу в чат, а мне присылают простыню текста. Хочу просто перенести запись — и всё.»
— Клиентка, интервью
- Клиенты не понимали, говорят с ботом или с человеком
- Ответы были длинными и не решали вопрос
- Не было способа быстро позвать оператора
03Исследование
80% обращений укладываются в 12 типовых сценариев
Клиентам важнее скорость, чем «человечность» ответа
Доверие пропадает, когда бот притворяется человеком
04Решение
Ассистент отвечает в 1–2 предложения и предлагает следующие шаги кнопками — без набора текста.
Плашка «Отвечает AI» и живая анимация показывают, кто на связи и что ассистент «думает».
Кнопка «Позвать человека» всегда на экране, а оператор получает всю историю диалога.
Было
- Ответ через 3–4 часа в пиковое время
- Шаблонные ответы на полэкрана
- Оператора не дозваться
Стало
- Ответ за несколько секунд
- Короткий ответ и кнопки действий
- Человек — в один тап, с историей диалога
05Процесс
06Результат
среднее время ответа
было 3–4 часа в пиквопросов решает ассистент
без участия операторасредняя оценка диалогов
по опросу после чата«Дмитрий начал не с экранов, а с наших обращений в поддержку. Поэтому ассистент получился полезным, а не «для галочки».»
— Руководитель поддержки, клиент